5 sistemas de RH para comparar antes de escolher

O erro é comparar sistemas que não fazem o mesmo trabalho

Sistema de RH virou um nome só para produtos bem diferentes. Um organiza processo seletivo. Outro fecha folha e ponto. Outro nasceu dentro de um ERP. Colocar os cinco na mesma régua de "o mais completo" empurra a empresa para um contrato grande demais, ou para uma ferramenta que resolve a vaga e esquece o colaborador no dia seguinte à contratação.

A comparação útil começa pela dor. Quem só precisa contratar olha uma categoria. Quem precisa de eSocial, ponto e holerite olha outra. Quem tem duas razões sociais, ou vai abrir a próxima, olha se o sistema aguenta mais de uma empresa sem virar dois logins e duas cobranças.

Gupy

A Gupy é referência quando o assunto é recrutamento e seleção. O processo seletivo, a triagem e o uso de inteligência artificial na leitura de candidatos estão no centro do produto. Faz sentido para a empresa cuja dor é volume de vagas e tempo de contratação, e que já tem outro lugar para guardar a vida do colaborador depois do sim.

O limite aparece na porta de saída do processo seletivo. O aprovado ainda precisa ser admitido, documentado e acompanhado. Se isso mora em planilha ou num segundo sistema, o ganho da triagem se perde na contratação.

Preço: a página de planos da Gupy não publica valor. A contratação sai sob consulta, por demonstração.

Sólides

A Sólides junta gestão de pessoas e rotinas de departamento pessoal: recrutamento, ponto, folha e o mapeamento comportamental que a marca trata como método próprio. É uma suíte para a empresa que quer profissionalizar RH e DP sem montar um ERP, e que aceita escolher módulos conforme a rotina cresce.

O peso está na operação de gente e de jornada. Para um grupo em que cada empresa contrata com a própria marca e o candidato deveria ser único no grupo, vale perguntar na demonstração como ficam o acesso, a base de talentos e a cobrança entre CNPJs.

Preço: a página de planos completos, com recrutamento e DP, não publica o valor de cada pacote.

TeamTalent

O TeamTalent foi desenhado para a empresa que recruta e cuida das pessoas, e para o grupo em que isso acontece em mais de uma razão social. Cada empresa publica as próprias vagas, no próprio portal, com a própria marca. O candidato fica uma vez só na base do grupo e pode ser visto por outra empresa, com o acesso controlado por perfil.

Depois da contratação, admissão, movimentação, férias e desligamento seguem no mesmo cadastro, junto com documentos e intranet. A inteligência artificial lê currículo, compara a candidatura com a vaga e redige descrição de cargo. A decisão continua com o recrutador.

Preço: grátis até 5 colaboradores e 1 vaga aberta. De 6 a 100 colaboradores, R$ 4,99 por colaborador ao mês, com as funções incluídas. Acima disso, proposta sob medida. Folha e ponto eletrônico não entram nessa conta.

Convenia

A Convenia organiza o dia a dia de DP e de RH de empresas menores e médias: admissão, férias, documentos e o portal em que o colaborador resolve pendências sem mandar arquivo por mensagem. Avaliação, metas e plano de desenvolvimento entram nessa mesma linha, para quem quer a rotina de gente digitalizada numa empresa.

É uma boa conversa quando o problema é a papelada de um único CNPJ. O recrutamento em várias marcas, com banco de talentos compartilhado, não é o centro do produto.

Preço: a página de planos publica valores de R$ 14 e R$ 16 por colaborador ao mês. Ponto, assinatura digital e folha aparecem como adicionais, a R$ 4 por colaborador ao mês cada um.

TOTVS RH

O TOTVS RH acompanha folha, ponto e administração de pessoal dentro do ecossistema TOTVS, nas linhas que a empresa já usa no ERP. A força é conformidade e integração com o financeiro, em operações médias e grandes que não querem a folha solta do resto da gestão.

Quem não vive nesse ERP paga a complexidade de um sistema feito para outra escala. Portal de vagas com a cara de cada empresa do grupo e uma admissão leve costumam ficar para uma ferramenta ao lado, ou para o time contornar no processo.

Preço: sob consulta. A TOTVS não publica uma tabela. O valor depende dos módulos e do porte, no mesmo contrato do ERP.

O preço publicado, lado a lado

Quando o site não publica valor, a conta só fecha na demonstração. No TeamTalent o valor publicado já inclui recrutamento, admissão, documentos e intranet. Folha e ponto continuam no sistema que a empresa já usa para isso.

Como fechar a escolha

• Liste a dor dos próximos doze meses, não o catálogo inteiro de módulos.
• Separe o que o sistema precisa fazer do que a contabilidade já faz bem na folha.
• Se existe mais de um CNPJ, peça para ver o mesmo candidato nas duas empresas, com um login.
• Comece pelo time que está hoje. Trocar de sistema no meio do crescimento custa mais do que começar num plano que cabe agora.

Gupy para quem a fila de vagas é o problema. Sólides para quem quer ponto, folha e gestão de pessoas na mesma suíte. TeamTalent para quem precisa recrutar e acompanhar o colaborador em uma ou várias empresas, sem montar um sistema por CNPJ. Convenia para a rotina de DP de uma empresa. TOTVS RH para quem a folha já mora no ERP.